Столкнулись с необходимостью смены адреса юридического лица? Начиная с 2017 года Федеральная Налоговая Служба уделяет особое внимание таким процессам. Разбираем тонкости – что необходимо обязательно сделать, чтобы избежать проблем, какие документы и в какие сроки необходимо подготовить и предоставить. Существующие риски и практика.

Несмотря на то, что Федеральная Налоговая служба c 2017 года активно противостоит сменам адресов, еще большее внимание Службой уделяется все-таки смене места нахождения компании. Иными словами – "миграция в регион".

Подача заявления с такими изменениями может повлечь за собой приостановку, вызовы директора "на беседу", и вплоть до налоговой проверки с доначислением неуплаченных в казну налогов (если был факт неуплаты, конечно же).

Со сменой адреса (без смены места нахождения) проще, однако и тут возможны трудности, особенно для недобросовестных компаний.

Однако иногда менять адрес приходится и "чистым" компаниям. Причины – да просто переезд в более просторный офис, либо в более дешевый, либо старый слишком далеко, их много. И тут, чтобы исключить пристальное внимание налогового органа, желательно соблюсти некоторые тонкости:

Устав нужно привести в соответствие с ФЗ-99, и оставить там только место нахождения. Это дает возможность менять адрес без смены устава, вы подаете меньше документов на регистрацию, уменьшая вероятность ошибки, да и вообще снижая внимательность инспектора, который более детально будет изучать компанию с более серьезными изменениями.
Адрес подбирать так, чтобы он не был массовым. Напомним, массовость – это когда в одном офисе "сидят" более пяти компаний. Основание – Приказ ФНС от 11 февраля 2016 г. N ММВ-7-14/72@.
Как вариант, менять на адрес прописки директора или участника (с долей не менее 50%). Также можно сменить на адрес квартиры, являющейся собственностью кого-либо из указанных лиц.

Какие документы подготовить и предоставить

Теперь о предоставляемых в налоговую инспекцию документах. Следует подготовить следующий пакет (при учете соблюдения пункта о приведении устава в соответствие):

Нотариально заверенная форма Р14001, заполняются листы 001, "Б", "Р".
Протокол/решение о смене адреса. По-хорошему, предоставлять не обязаны, в силу п. 2 ст. 17 ФЗ О регистрации юридических лиц и ИП, но, если требуют, можно предоставить; либо компромиссный вариант – приказ директора о смене адреса. Кстати, протокол/решение вам все равно потребуется для нотариального удостоверения заявления по форме Р14001. И да, официальная позиция ФНС РФ, изложенная на их сайте, – решение/протокол подавать нужно. Так что, решили переезжать – созывайте ОСУ.
Документы, подтверждающие адрес: гарантийное письмо, договор аренды/субаренды, копия выписки из ЕГРН. Иногда еще кладут копию Свидетельства о регистрации права, хотя с 1 июля 2017 года они отменены. В случае со сменой на домашний адрес – иногда требуется согласие собственника квартиры (зависит от позиции регистрирующего органа, хотя ФНС считает, что ничего такого не нужно).

Предварительно уведомлять регистрирующий орган о предстоящей смене адреса не нужно. Такое уведомление нужно только при смене места нахождения.

Документы подаются в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица, срок регистрации 5 рабочих дней, не считая дни подачи и получения. Срок подачи – 3 дня с момента принятия соответствующего решения (официальная позиция ФНС).

В любом случае при смене адреса возможны звонки из налоговой инспекции либо собственнику помещения, либо собственнику квартиры, поэтому заблаговременно договоритесь с ним, что будет проверка. В некоторых случаях на адрес может приехать инспектор, и лично убедиться, что компания на этот адрес будет переезжать.

Понравилась статья? Поделитесь: