Нужно ли при государственной регистрации ООО предоставлять договор аренды юридического адреса или гарантийное письмо от собственника помещения. Разбираем, что необходимо знать и сделать, чтобы не получить отказ в регистрации новой компании.

Нужно ли при регистрации ООО предоставлять в налоговую договор аренды на юридический адрес или гарантийное письмо от собственника? Статья 12 Федерального закона от 8 августа 2001 г. "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", приводящая перечень необходимых заявителю "регистрационных" документов, не содержит такого условия.

В свою очередь, Административный регламент для работников ФНС, утвержденный Минфином еще в 2012 году, запрещает требовать от граждан какие-либо другие документы помимо тех, что прямо указаны в законе.

А вот на практике ИФНС требует подтверждения юридического адреса, поэтому к классическому комплекту документов на "первичку" следует приложить гарантийное письмо от собственника помещения и его правоподтверждающий документ.

Что такое "гарантийное письмо"? Это документ, выдаваемый собственником помещения, где документально будет расположена ваша будущая организация (даже если по факту вы выберете для себя другой офис или будете работать без офиса вообще). В нем должны быть указаны подробные сведения о помещении и обещание предоставить его в качестве адреса места нахождения вашему ООО с даты его государственной регистрации.

Несмотря на то, что ваше ООО на момент подписания соглашения юридически не существует и договором (даже предварительным) такой документ назвать нельзя, без него будет не обойтись.

Согласно практике арбитражных судов, гарантийное письмо от владельца объекта недвижимости принимается как подтверждение сведений о юридическом адресе компании (в частности, постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 21.01.2010 по делу N А40-91795/08-17-629).

Правоподтверждающим документом выступает свидетельство о праве собственности на объект недвижимости, а точнее, его копия. Обратите внимание, что с лета 2016 года такие документы больше не выдаются и их заменяет выписка из ЕГРП, давность выдачи которой на момент предоставления не должна превышать 30 дней.

Разумеется, договариваться с собственником и арендовать у кого-либо офис – дело хлопотное и влечет дополнительные расходы. По столичной практике – немалые. А такой возможности у большинства начинающих предпринимателей просто нет.

Поэтому не стоит сбрасывать со счетов еще один вариант – это регистрация ООО по месту проживания его учредителя (сейчас в Москве это становится обычной практикой). При этом ни гарантийные письма, ни договора не нужны – достаточно только свидетельства о праве собственности, принадлежащего заявителю, и согласие остальных сособственников, если они есть.

Более того, юридический адрес всегда можно приобрести. Решить любые проблемы, связанные с его получением, вы легко и быстро сможете с нашей помощью.

Понравилась статья? Поделитесь: