Выход участника из общества без нотариального удостоверения

Начиная с 01.01.2016 заявление о выходе участника из общества стало подлежать нотариальному удостоверению (ст. 26 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» в ред. ФЗ от 30.03.2015 N 67-ФЗ).

Данная норма придаёт отношениям между участником и обществом определённость: ставит точку в спорах о том, в какой форме должно быть сделано заявление о выходе (письменная форма как единственно допустимая признавалась не всеми судами); каким должно быть содержание заявления (например, заявление «прошу исключить меня из общества» могло быть признано или не признано судом заявлением о выходе участника в зависимости от контекста).

С другой стороны, порождаются новые сложности. Начиная с необходимости нотариально удостоверять согласие супруг(а/и) на совершение сделки выхода из общества (данная практика не во всех регионах) и заканчивая ситуациями, когда первичные документы о приобретении и оплате доли утрачены или небрежны по содержанию.

Многие нотариусы в случаях, когда документы не укладываются в однозначную картину, предпочитают отказаться работать с таким заявителем. Пример случая отказа нескольких нотариусов удостоверить выход из общества: у участника «А» имеется договор купли-продажи на приобретение доли у бывшего участника «В», но вот договора, по которому последний приобрел долю у учредителя общества «С», у обратившегося участника не имеется.

Возможны ситуации, когда из-за перестраховочного подхода со стороны нотариусов даже тот участник, чей факт участия в обществе (и право на выход) не оспаривается ни другими участниками, ни обществом, может оказаться в ситуации невозможности реализовать своё право на выход из общества вне судебной процедуры. В некоторых регионах нотариусы для удостоверения сделки выхода требуют список участников общества на текущую дату - нетрудно предположить, как будут развиваться события, если выход данного участника обществом не приветствуется.

Учитывая то, что норма о нотариальном удостоверении сделки выхода участника сравнительно недавняя, бывают ситуации, когда заявление участника о выходе было подано до 01.01.2016, однако, по тем или иным причинам, общество не подало своевременно заявление в ЕГРЮЛ и обратилось с ним лишь после 01.01.2016.

Особенности выхода участника

Согласно п.1.4. ст.9 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» No 129-ФЗ и письму ФНС России от 11.01.2016 № ГД-4-14/52 заявление (форма 14001) в связи с выходом участника подаётся директором общества; такой порядок действовал раньше и сохранился после 01.01.2016. Срок подачи формы 14001 – в течение 1 месяца с получения заявления о выходе (п. 7.1. ст. 23, п. 6 ст. 24 ФЗ «Об ООО» No 14-ФЗ). Административная ответственность за несвоевременное предоставление таких сведений предусмотрена п. 3 ст. 14.25. КоАП РФ – предупреждение или наложение административного штрафа на должностное лицо в размере 5000 руб.; давность привлечения по данному составу – один год.

По судебной практике с аналогичным нарушением сроков предоставления сведений в рамках антимонопольного законодательства, правонарушение, заключающееся в нарушении срока исполнения обязанности, не считается «длящимся», то есть, п.2 ст. 4.5. КоАП не применяется и срок привлечения к ответственности исчисляется с момента наступления срока исполнения соответствующей обязанности.  Факт нарушения Обществом обязанности по подаче заявления по форме 14001 не влияет на состоявшийся выход участника, не свидетельствует об отсутствии факта выхода.

Согласно Приказу ФНС от 11.02.2016 ММВ-7-14/72@ (п/п 5 п.2), предоставление заявления о выходе, оформленного до 01.01.2016, служит основанием проверки достоверности сведений в ЕГРЮЛ. Если будет установлена недостоверность информации, то организации, учредителям и руководителю направляется уведомление. В течение 30 дней нужно или добровольно внести изменения в ЕГРЮЛ или представить документы в подтверждение достоверности сведений, иначе в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений.

Доказательства факты выхода участника ООО

Представляется, что подтверждать достоверность факта выхода, состоявшегося до 01.01.2016, целесообразно (в дополнение к основному доказательству - заявлению о выходе участника с доказательством даты его получения обществом) также следующими доказательствами:

1. 1) Доказательства расчётов по выплате действительной стоимости доли вышедшему участнику либо передаче имущества в счёт выплаты. Это могут быть платежные документы, акты приёма-передачи имущества, акты общего характера о завершении расчетов по выплате действительной стоимости доли вышедшему участнику. Если не запрещено уставом общества, допускается уступка участником третьему лицу своего права на получение действительной стоимости доли (цессия), соответственно, документы о выплате в таком случае могут быть с третьим лицом;

2. 2) Протоколы общего собрания участников (решение единственного участника) по любым вопросам, составленные без вышедшего участника;

3. 3) Переписка сторон по вопросам, связанным с выплатой доли вышедшему участнику, и/или внесению изменений в сведения в ЕГРЮЛ в связи с выходом участника;

4. 4) Письменные объяснения директора, подающего форму после 01.01.2016, по факту состоявшегося выхода и с указанием причин, почему не обратились с заявлением на регистрацию своевременно.

Разумеется, заявитель не обязан предоставлять подобный пакет документов при обращении с заявлением 14001 в связи с выходом участника, тем более, до начала проверки. Однако, превентивный подход удобнее тем, что можно изначально согласовать свою индивидуальную ситуацию с отделом проверок (в рамках
консультации по поводу предоставляемого пакета документов, выходящей за рамки полномочий дежурного инспектора).  Но, конечно, оптимальная тактика в разных межрайонных инспекциях может отличаться.