Средние и крупные компании зачастую сталкиваются с необходимостью закрытия филиалов – как правильно это сделать? Рассмотрим поэтапные действия: внесение изменений в ЕГРЮЛ, уведомление о ликвидации филиала, трудовые отношения и организационные мероприятия.

Рассмотрим ситуацию, когда компания столкнулась с необходимостью закрыть свой филиал. Разберем, какие этапы необходимо пройти и что сделать, чтобы процесс прошел максимально быстро и правильно.

Внесение сведений в ЕГРЮЛ о ликвидации филиала

Эта часть процедуры упразднения филиала зависит от того, как он создавался: упоминался ли в учредительных документах, или только вносились сведения в ЕГРЮЛ об открытии филиала.

Ситуация 1: если филиал указан в учредительных документах компании.

Это актуально для многих компаний, чьи документы формировались еще до разрешения не указывать филиалы и представительства в уставе (ч. 3 ст. 55 ГК РФ в редакции 99-ФЗ от 05.05.2014 г.).

Порядок действий следующий:

1) Принятие уполномоченным органом решения о закрытии/ликвидации филиала и внесении изменений в устав компании (протокол собрания, решение участника/акционера);

2) Подготовка нового устава или изменений в устав;

3) Оплата госпошлины в сумме 800 рублей (на август 2017);

4) Заполнение заявления по форме форме N Р13001;

5) Подача документов в налоговый орган.

Документы подаются по месту регистрации компании.

Ситуация 2: если филиал указан только в ЕГРЮЛ.

В этом случае первые два пункта из перечня действий выполнять не нужно.

Поясним относительно формы Р13001 и оплаты госпошлины. Налоговики (письмо ФНС России от 06.03.2015 N СА-4-14/3666@) занимают такую позицию, что внести сведения о закрытии филиала можно и по п. 1 ст. 17 ФЗ-129 «О регистрации юрлиц и ИП» (если филиал упомянут в уставе) с применением формы Р13001, и по п. 2 ст. 17 ФЗ-129 (если филиал значится только в ЕГРЮЛ), используя форму Р14001. Эти формы утверждены Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@.

Но поскольку новых утвержденных форм, которые соответствуют изменениям гражданского законодательства, пока нет, ФНС рекомендует во всех случаях действовать на основании п. 1 ст. 17 ФЗ-129, используя форму Р13001. Также в п. 1 ст. 17 идет речь о документе, подтверждающем оплату госпошлины.

Не лишним будет перед подачей документов на ликвидацию филиала проконсультироваться в своей налоговой по данному вопросу. Возможно, на момент вашего обращения позиция налогового ведомства изменится.

Уведомление о закрытии филиала

В ч. 5 ст. 84 Налогового кодекса прописано, что снятие с учета филиала организации осуществляется по месту его нахождения на основании сведений из ЕГРЮЛ. Но уведомлять налоговиков об упразднении филиала все равно нужно в силу подп. 3.1. п. 2 ст. 23 НК РФ. Сообщение подается в течение 3 дней со дня принятия решения о закрытии филиала по форме С-09-3-2.

Оформление трудовых отношений

Если филиал и головная организация находятся в одной местности, уволить сотрудников возможно по процедуре сокращения. При нахождении филиала на другой территории сотрудников увольняют по правилам ликвидации организации.

В обоих случаях сотрудников уведомляют о предстоящем увольнении за 2 месяца (ч. 1 ст. 180 ТК РФ), выплачивают выходное пособие при увольнении минимум в размере одного среднемесячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Но в случае сокращения работников им нужно будет предложить вакантные места в соответствии с ч. 3 ст. 81 ТК РФ.

Организационные мероприятия

Если для работы филиала, который ликвидируется, компания арендовала недвижимость, необходимо заранее озаботиться процедурой расторжении договора аренды, своевременно предупредив арендодателя о прекращении договора.

Не лишним будет провести инвентаризацию имущества филиала перед его упразднением.

А бухгалтерии следует поручить сдать всю необходимую отчетность о деятельности филиала, чтобы в последующем у налоговой не возникало претензий.

Понравилась статья? Поделитесь: