Как определиться, что регистрировать – филиал, представительство или обособленное подразделение? Рассматриваем отличия и как поступают владельцы бизнеса на практике, преимущества вариантов. Пошаговая инструкция по регистрации филиалов и представительств компании.

Филиалы и представительства, согласно ГК РФ, а именно, статье 55, являются обособленными подразделениями юридического лица, находящимися вне его места нахождения. Отличия в том, что представительство только представляет интересы «головной» компании, а филиал – наделен частью или всеми функциями создавшего его юридического лица. По сути, «клон», только сам по себе юридическим лицом не является.

На практике владельцы бизнеса действуют по-другому. Часто создается другая сущность, называемая «обособленное подразделение», которая не закреплена в ГК РФ, однако известна в другом документе. Это п. 2 ст. 11 НК РФ, для которого обособленное подразделение организации:

«Любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца».

По сути, это не филиал, не представительство, а просто возможность для организации находиться по нескольким адресам одновременно. Простота регистрации заключается в том, что не нужно удостоверять нотариально форму С-09-3-1, подается она в территориальную налоговую инспекцию по месту нахождения обособленного подразделения, иными словами, никаких взаимодействий с нотариусом и регистрирующим органом.

Второй вариант, как поступают собственники бизнеса – регистрируется отдельное юридическое лицо. Все компании объединяются в холдинг – формально независимые юридические лица на самом деле подчинены единому собственнику (или нескольким собственникам). Удобно тем, что при избавлении от периферийной компании, не нужно вносить изменения по «головной», что не привлекает к ней интерес контролирующих органов. Также это удобно с точки зрения налогообложения – отдельные компании могут спокойно применять УСН, компания с филиалом – нет. Компании, имеющие представительства на УСН, право имеют (пункт 3 статьи 346.12 НК РФ).

А если все-таки необходимо зарегистрировать филиал или представительство?

Однако, бывают случаи, когда компания хочет зарегистрировать именно филиал (либо представительство, поэтому, указывая «филиал», подразумеваем либо его, либо представительство). В таком случае необходимо сделать следующее:

• Провести общее собрание участников (ОСУ), либо принять решение единственному участнику о создании филиала, утверждении Положения о филиале, назначении директора этого филиала, а также внесении необходимых изменений в устав;

• Заполнить и нотариально заверить уведомление по форме Р13002. Она состоит всего из трех страниц, ничего сложного тут нет. Главное, верно указать цифры в пунктах 1 и 2 листа А. Заявителем будет директор «головной» компании;

• Подготовить устав в новой редакции либо два листа изменений к уставу (так лучше не делать, эти листы теряются, истираются, и вообще создают не очень хороший имидж компании);

• Указанное уведомление, два экземпляра устава в новой редакции и решение (либо протокол) подаются в регистрирующий орган по месту нахождения основной организации.

Срок регистрации – пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов.

Понравилась статья? Поделитесь: