Особенности государственной регистрации компании по субарендному адресу. Какие документы необходимо получить у субарендодателя и предоставить в налоговую. Как избежать отказов в регистрации компании и административной ответственности.

Нередки случаи, когда организация, обладающая офисными помещениями на правах аренды (к примеру, собственником таких помещений является управляющая компания), сдает в субаренду указанные помещения с правом указания адреса в ЕГРЮЛ.

Для регистрации компании по такому адресу (либо для осуществления перерегистрации компании), необходимо предоставлять в налоговый орган следующие документы:

Заверенную собственником помещения копию договора аренды;
Письменное согласие собственника помещения на сдачу его в субаренду конкретному юридическому лицу с правом указания сведений об адресе в ЕГРЮЛ;
Гарантийное письмо от имени субарендатора о заключении в дальнейшем договора субаренды с правом указания сведений об адресе в ЕГРЮЛ и с указанием реквизитов письменного согласия собственника.

В случае непредоставления в налоговый орган указанных документов, заявитель получает:

Решение налогового органа об отказе в государственной регистрации;
Уведомление о месте и времени составления протокола об административном правонарушении по п. 4 ст. 14.25 КоАП РФ (в связи с предоставлением недостоверных сведений о юридическом лице).

Таким образом, перед подачей документов на государственную регистрацию, необходимо истребовать у субарендодателя указанные документы и осуществить тщательную их проверку: отказ в государственной регистрации может значительно отразиться на деятельности компании в целом, а лишний визит в налоговый орган Генерального директора для подписания протокола тратит его рабочее время на отнюдь не способствующие развитию бизнеса дела.

Достаточно часты ситуации, когда субарендодатель в устных переговорах гарантирует порядок в документах, в то же время, не выполняет свои обещания. По разным причинам: собственник помещений не дает согласие на сдачу в субаренду помещения, либо же арендодатель и арендатор находятся в состоянии конфликта (либо смены управляющих команд).

В указанной ситуации нередко субарендодатель подписывает от своего имени гарантийное письмо, заверяет от своего имени договор аренды и передает указанные документы субарендатору.

Субарендатор подает на свой риск документы на государственную регистрацию и получает указанные выше документы: отказ от государственной регистрации и уведомление о составлении протокола.

Как избежать административной ответственности

Дабы избежать административной ответственности, установленной п. 4 ст. 14.25 КоАП РФ (предупреждение или административный штраф от 5 000 до 10 000 рублей на март 2017), в налоговый орган необходимо направить письмо с описанием ситуации и приложением заверенных копий документов, подтверждающих добросовестность в ведении дел заявителя.

В указанном письме стоит указать на то, что будет приниматься решение относительно подачи искового заявления о взыскании убытков с контрагентов.

Такое письмо может препятствовать административной ответственности Генерального директора, либо налоговый орган ограничится вынесением предупреждения в качестве административной ответственности.

В любом случае, во избежание отказов в государственной регистрации и административного наказания, и, тем более, препятствий в бизнес-процессах компании, необходимо тщательно изучать документы, предоставляемые субарендодателем субарендатору.

Понравилась статья? Поделитесь: