Как правильно вносить изменения в Устав организации – принимать изменения или делать новую редакцию? Разбираем плюсы и минусы того и другого подхода. Современная практика, наиболее распространенные ошибки и подводные камни. Практические рекомендации.

Работая с документами клиентов, часто попадаются на глаза изменения в устав, принятые отдельным документом. К примеру, устав года примерно 2005-го, и к нему еще с десяток листков изменений. Таким образом, чтобы точно знать, какое именно положение устава на данный момент действительно, необходимо также изучить и все эти листки изменений.

Почему же люди стараются принимать изменения в устав в виде таких вот неприглядных листков? Почему нельзя принять устав в новой редакции?

Ответов может быть несколько. Среди них:

Не сохранился электронный исходник устава. А перепечатывать 10, 15, а то и 25 страниц руками мало кто решается;
Не смогли найти похожий устав в Сети. Вариант первой причины;
Лень сотрудника (стороннего специалиста), которому проще подготовить листик изменений, нежели новый устав;
Незнание матчасти. Принимая новую редакцию устава, не нужно в точности воссоздавать формулировки старого. Но – этого, к сожалению, не все знают;
Иные причины. Например, был устав ООО 1995 года, и владелец просто не хотел его менять, считая раритетом.

Однако, не смотря на кажущуюся простоту исполнения, путь использования изменений к уставу порочен. И вот почему:

Корпоративное законодательство меняется каждый год. Так или иначе, устав должен ему соответствовать. Как показывает практика, при использовании изменений к уставу, решается только текущий вопрос, стоящий перед владельцами компании. О приведении устава в соответствие законодательству обычно речи нет. Таким образом, существует риск того, что ваш устав будет неактуальным, а это может вызвать ненужные вопросы у контрагентов, банков, нотариусов и прочих заинтересованных лиц;
Устав, в дополнении нескольких листков изменений выглядит несолидно;
В конце концов, это просто неудобно. Листки ветшают, теряются, путаются, что вызывает дополнительные трудности.

Что же делать, если в электронном виде устава нет, а перепечатывать огромное количество текста совершенно нет времени? Можно вообще найти совершенно новый образец, доработать и принять его. Но обратите внимание на отдельные моменты из "старого" устава, например, порядок голосования на общем собрании участников, порядок принятия решений, и другие важные положения. Заодно – актуализируете устав согласно текущему законодательству.

А вообще, перегружать устав лишними заимствованиями из ФЗ "Об ООО" совершенно нет смысла. Достаточно указать те положения, которые в нем должны быть обязательно (ст. 12 ФЗ "Об ООО"). А в остальном – просто дать отсылки к закону.

К примеру, часто пишут не только размер уставного капитала ООО, а также о сроках, способах формирования уставного капитала, что уже является излишеством. А согласно упомянутой ст. 12, достаточно только указать размер уставного капитала.

Понравилась статья? Поделитесь: