Разбираем практические особенности создания структурных единиц компании: филиалов, представительств и обособленных подразделений. В каких случаях и какую структурную единицу необходимо создавать, у кого есть полномочия на учреждение .

Спецификой бизнеса может быть обусловлена территориальная разрозненность компании на территории Российской Федерации. В свою очередь, законодательством не запрещено создавать новые юридические лица по количеству регионов присутствия, или же расположить одну компанию на территории Российской Федерации при помощи создания ее филиалов, представительств или обособленных подразделений.

Назначение структурных единиц компании

Представительство – это расположенное вне адреса местонахождения компании ее обособленное подразделение, выполняющее часть функций компании: представление и защиту его интересов.

Филиал – это расположенное вне адреса местонахождения компании ее обособленное подразделение, осуществляющее все функции компании (или их часть).

Обособленное подразделение – любое рабочее место, связанное с деятельностью компании.

Таким образом, создав одну из указанных структур, можно обеспечить присутствие бизнеса в других регионах.

Обязательным требованием законодательства к созданию филиалов и представительств является наличие положения и внесения сведений в ЕГРЮЛ; для обособленного подразделения – организованное более чем на месяц одно или более стационарное рабочее место при условии такого оборудования в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Документация, сопровождающая создание указанных структурных единиц компании:

Протокол решения о создании структурной единицы компании;
Приказ о создании структурной единицы компании;
Положение о структурной единице компании;
Договор аренды (субаренды) помещения либо подтверждение права собственности на него;
Доверенность на имя руководителя структурной единицы компании.

Полномочия создания структурных единиц

Полномочия создания филиалов, представительств и обособленных подразделений относятся уставом компании либо к общему собранию ее собственников (филиалы, представительства и обособленные подразделения), либо к единоличному исполнительному органу (обособленные подразделения).

Следовательно, если уставом определено в качестве полномочий единоличного исполнительного органа создание обособленных подразделений, протокол решения о создании в таком случае не составляется и не подписывается.

Если в уставе компании отсутствует указание на отнесение полномочий по созданию обособленного подразделения к одному из ее органов, необходимо созывать общее собрание собственников компании для принятия решения о создании: указанная компетенция относится к компетенции общего собрания (определение основных направлений деятельности общества) в силу закона.

Для обособленных подразделений не является обязательными протокол, приказ и положение, однако указанные документы необходимы для целей корпоративного управления: от заключения трудовых договоров с работниками таких структурных единиц до представления интересов компании в государственных органах.

Сведения о филиалах и представительствах подлежат включению в ЕГРЮЛ (форма 13002), сведения об обособленных подразделениях менее публичны, и компании имеют право, как размещать в открытом доступе (к примеру, сайт) сведения о наличии таких подразделений, либо – не размещать.

О создании обособленного подразделения уведомляется тот налоговый орган, в котором стоит на учете компания, его создавшая. Для этого необходимо подать сообщение по форме С-09-3-1 (утверждено Приказом ФНС России от 09.06.2011 г. № ММВ-7-6/362@).

Таким образом, для осуществления деятельности на всей территории России, можно не создавать разные компании, а создать структурные единицы внутри компании, полностью повторяющие функции компании (филиал), строго определенные (представительство и защита интересов; представительство) или же обособленное подразделение.

Понравилась статья? Поделитесь: